POLÍTICAS SAGRILAFT RELACIONADAS CON CLIENTES

ESTIMADO CLIENTE:


A continuación damos a conocer algunas de nuestras políticas SAGRILAFT para tenerlas presentes en el desarrollo de sus operaciones con nosotros; en caso de tener alguna duda por favor comunicarse con su Ejecutivo Comercial:


1. POLITICA DE CONOCIMIENTO DE LA CONTRAPARTE


Al momento de vinculación del cliente, de inactivarse en el sistema (es decir cuando no realice compras por 1 año en la compañía) o cada 2 años a partir de su vinculación, EXTRUCOL S.A. solicitará a sus clientes junto con el formato de registro la documentación legal requerida.


Dentro del formato de registro de clientes se solicita la información de beneficiarios finales, las cuales debemos identificar de acuerdo a los requerimientos normativos de la SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES, entidad que nos regula.


Los beneficiarios finales son aquellas personas naturales que ejerzan el control efectivo y/o final, directa o indirectamente, sobre una persona jurídica.


Esta información es requerida para aquellas personas jurídicas cuyos socios o accionistas sean a su vez personas jurídicas. Cuando la persona jurídica posea socios personas naturales, ellos serían sus beneficiarios finales. Las personas naturales o de régimen no responsable de IVA no es requerido diligenciar este campo ya que obran en representación propia y en esencia son sus propios beneficiarios finales. En caso de no ser posible la identificación de los beneficiarios finales, se solicita una certificación por parte del Representante legal u Oficial de Cumplimiento donde indique que ni sus socios o accionistas, representantes legales, miembros de junta directiva, consejos de administración u órgano social equivalente tienen condenas vigentes relacionadas con delitos conexos a LA/FT/FPADM ni se encuentran en las listas de control con delitos LA/FT/FPADM vinculantes para Colombia. EXTRUCOL S.A. tiene un formato de certificación si desea utilizarlo.

 

2. POLÍTICA DE MANEJO DE EFECTIVO Y PAGOS RECIBIDOS


EXTRUCOL S.A. no recibe pagos en efectivo, todo a través de transferencias o consignaciones en las cuentas bancarias existentes a nombre de la compañía.


Los pagos recibidos de los clientes en las cuentas bancarias de EXTRUCOL S.A., deben ser desde cuentas de su titularidad o de sus socios, consorciados o las personas naturales o jurídicas que componen la unión temporal. Tener presente que al momento de realizar una consignación, quede su número de identificación o NIT y no el del tercero encargado de realizarla.


Para los casos en que la operación del cliente obliga a la misma a realizar pagos desde cuentas bancarias de terceros, es necesario reportar dicha situación a EXTRUCOL S.A. antes de ejecutar el pago y adjuntar la siguiente documentación:

  1. Carta del representante legal o persona natural titular de la cuenta desde donde se recibe el pago, dando a conocer la relación o vínculo contractual o comercial con el cliente.
  2. RUT completo de la persona o sociedad que realizo el pago.
  3. Cámara de Comercio de la persona (si aplica) o sociedad que realiza el pago.

 

En caso de presentarse incumplimiento a algunas de estas políticas, EXTRUCOL S.A. puede aplazar o cancelar el pedido hasta tanto se complete el proceso requerido.


Ningún funcionario está autorizado para suministrar información de cuentas bancarias de EXTRUCOL S.A., ni expedir documentos del sistema que contengan dicha información antes de realizar el registro formal del cliente de acuerdo al procedimiento aplicable.